Soluciones de colaboración

Las soluciones de colaboración se orientan a ofrecer una plataforma de trabajo gracias a la cual la empresa podrá interactuar con sus empleados.

A través de la creación de portales se quiere favorecer la gestión del cambio en la empresa reforzando los canales de comunicación, la formación y el apoyo al empleado. Obtendremos ahorros en costes de cooperación, distribuiremos el conocimiento de forma más barata y eficiente y generaremos sinergias que apoyen la imagen corporativa, la visión y valores de la empresa, y lo que se consideran mejores prácticas en el entorno de trabajo.

Las herramientas que planteamos en el Portal para conseguir estos objetivos son:

 

• Canales de comunicación personalizados
• Mecanismos sencillos de obtención de la información y evaluación de la misma (bibliotecas, buscadores, enciclopedias…)
• Foros de discusión (con la posibilidad de conversaciones en tiempo real)
• Agendas compartidas
• Comunidades de trabajo (combinación de foros con documentos compartidos, agendas, tareas…)
• Calendarios laborales
• Herramientas accesibles de análisis de la información
• Áreas de noticias (corporativas, departamentales…)
• Buzón de avisos personales
• Trámites personales:
  • Herramientas para solicitudes de aprobación (viajes, gastos,…)
  • Herramientas para solicitudes de certificados (IRPF, empresa…)
  • Consulta de datos personales (nómina, contrato, seguros…)
• Integración con aplicaciones existentes de la empresa (desde links de acceso programas, hasta visualización de datos procedentes de aplicaciones de terceros)
• Links a páginas de interés
• Who is who (página de consulta de datos del personal)
• Motor de búsqueda de datos
• E-learning (acceso a páginas de formación o a wikis de conocimiento sectorial)
• Automatización de rutinas de trabajo a través de workflow