Soluciones de pago por uso

Es habitual en el ámbito de las infraestructuras IT, ya sea a nivel microinformático, ofimático,  de sistemas , e incluso en el mundo del software, plantearse modelos de actuación totalmente variables, dónde la prioridad está en el uso que del bien hace una empresa , y no del bien en sí mismo.

Soluciones de alquileres a corto plazo, renting , pago por copia , datacenters y el Software as a services ( Saas) están a la orden del día , y permiten al cliente racionalizar de forma diferente el uso, y el coste de su infraestructura IT así como beneficiarse de traspasar la gestión de un activo al concepto de servicio. Entre otras, las ventajas son:

• El cliente no tiene obligaciones como propietario del equipo, pues tan sólo lo tiene en usufructo. Este factor le exime de riesgos operativos asociados a la propiedad del bien.
• Simplicidad administrativo-contable: no se activa el bien en los estados financieros , ni debe calcularse su amortización mensual. Además esta fórmula facilita la refacturación interna por departamentos al basarse en el uso que se hace sobre cada equipo.
• Beneficios fiscales debido a la contabilización de partidas de gasto ( totalmente deducibles ) frente a antiguas inversiones.
• Racionalización , constancia y previsión de los flujos de tesorería que soportan las inversiones IT .
• Asociación del servicio de mantenimiento  y otros servicios IT a cada uno de los bienes usados. Se paga cada servicio IT por bien usado, no por un parque más o menos definido.
• Mayor posibilidad de Renovación y Actualización tecnológica
• Variabilidad del presupuesto TIC en base al uso temporal que se dé de los equipos.
• Se evitan las  sobre-estructuras TIC, pues tan sólo se tiene lo que se usa.
• Se evita la molestia y/o desconocimiento de las retiradas de equipos cuya vida útil ha finalizado.
• Se tiene acceso a mejores marcas , modelos o especificaciones técnicas que antes estaban limitadas por la aprobación de un presupuesto de inversión.